Mill Sheet·인보이스 대조 자동화 – 제조 현장 AI 사수 Wissly(위슬리) 활용법

1. 제조·물류 현장에서 서류가 시간을 잡아먹는 이유

제조 및 물류 현장의 실무자들은 매일 수천 장의 시험성적서(Mill Sheet) 수치를 대조하고, ISO 절차서를 검토하며 보고서를 작성하는 서류 업무에 막대한 시간을 투자하고 합니다. 정작 중요한 현장 관리와 안전 점검이 문서 작업에 밀려 퇴근 시간이 늦어지는 실무자분들을 위해, 사내의 모든 자료를 완벽하게 숙지한 디지털 사수 Wissly(위슬리)를 소개합니다.

2. 4,000건의 내부 파일로 구축한 우리 회사 전용 지능형 브레인

Wissly(위슬리)는 인터넷의 일반적인 지식이 아닌, 여러분이 보유한 내부 숙련 자료와 실제 업무 문서를 기반으로 답변하는 전문가입니다.

2-1. 내부와 외부를 통합한 하이브리드 검색

Wissly(위슬리)의 하이브리드 검색은 사내 문서 4,000건과 외부의 실시간 법령·규제를 동시에 탐색합니다. 이를 통해 사내 지침과 외부 법규 간의 충돌 여부를 즉시 파악할 수 있으며, 수시로 개정되는 외부 법령 또한 누락 없이 빠르게 체크합니다.

3. Mill Sheet · ISO · 인보이스, 이렇게 자동화한다: 3대 프로세스 혁신

실무자들이 현장에서 겪는 고질적인 업무 지연을 Wissly(위슬리)는 다음과 같이 정밀하게 해결합니다.

3-1. 시험성적서(Mill Sheet) 데이터 즉시 탐색

수백 장의 성적서 수치를 일일이 확인하는 대신, Wissly(위슬리)에게 질문해보세요.

"최근 입고된 SUS304 성적서 중 탄소 함량이 기준치를 초과한 건을 모두 추출해 줘."

Wissly(위슬리)는 스캔된 문서의 숫자 데이터까지 정확히 인식하여 리스트를 제공합니다.

3-2. ISO 절차서 기반의 공인 문서 자동 생성

방대한 절차서를 참조하며 보고서를 쓰는 과정은 많은 시간을 요합니다. Wissly(위슬리)는 사내 ISO 절차서를 완벽히 학습하고 있어, 공정 이슈 발생 시 사내 규정을 충실히 반영한 전문적인 시정 조치 보고서 초안을 즉시 생성합니다.

3-3. 복잡한 인보이스(Invoice) 비교 분석

발주서(PO)와 인보이스의 수량, 단가 불일치를 대조하는 번거로운 작업을 대신합니다.

"이전 계약 건과 이번 인보이스의 단가 차이를 분석하고 불일치 건을 확인해 줘."라는 요청에 Wissly(위슬리)는 다수의 문서를 동시 비교하여 명확한 결과를 제시합니다.

4. 일반 AI(ChatGPT)와 Wissly(위슬리)의 차별성

현장 실무자를 위한 주요 질의응답 (Q&A)

Q1. 팩스로 된 Mill Sheet도 인식이 가능합니까?

A1. 네, 고도화된 분석 엔진이 이미지 내 텍스트와 숫자를 효과적으로 추출하여 필요한 정보를 정밀하게 탐색합니다.

Q2. 인보이스 대조 시 엑셀(Excel) 파일 자료도 활용할 수 있습니까?

A2. 물론입니다. PDF 문서뿐만 아니라 엑셀 형태의 발주서나 마스터 리스트를 함께 연동하여 상호 간의 데이터 불일치를 완벽히 잡아낼 수 있습니다.

Q3. ISO 보고서 작성 시 AI의 답변을 신뢰해도 되나요?

A3. Wissly(위슬리)는 실제 사내 절차서를 근거로 답변을 생성하며, 원문 보기 기능을 통해 해당 조항을 직접 확인할 수 있어 심사 준비 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

6. 결론: 검색은 AI에게, 전략적 판단은 당신에게

반복적이고 소모적인 서류 작업은 4,000건의 사내 지식을 통달한 Wissly(위슬리)에게 맡기시고, 여러분은 더욱 가치 있는 현장 의사결정과 전략 수립에 집중하세요. 여러분의 현장에 무결점 디지털 사수를 도입함으로써, 업무의 격이 달라지는 놀라운 변화를 경험하게 되실 것입니다.

지금 당장 Wissly를 도입하여 업무의 피로도를 낮춰 보세요!