R&D 정산의 신세계: 명세서 증빙 대조부터 사내 규정 검증까지 AI로 자동화하기

단순 검색을 넘어 증빙 서류 간의 불일치를 잡아내고 국가 지침까지 교차 검증하는 AI가 있다면? R&D 회계팀의 업무 시간을 90% 단축해 줄 Wissly(위슬리)의 혁신적인 정산 자동화 시나리오를 확인해 보세요.

1. R&D 회계팀의 고질적 고민

"숫자 하나에 수억 원의 환수 리스크가 결정됩니다"

국가 연구개발(R&D) 과제를 수행하는 기업 회계팀에게 정산 시즌은 단순한 서류 정리를 넘어선 '전쟁'입니다. 일반 회계보다 훨씬 까다로운 연구비 집행 지침 때문입니다.

• 증빙 불일치의 공포: 거래명세서 품목과 세금계산서 합계가 미묘하게 다를 때의 불안함

• 지침 해석의 모호함: "이 품목을 연구비로 사도 될까?" 규정집을 매번 뒤져야 하는 번거로움

• 감사 및 환수 리스크: 사후 감사에서 지적받을 경우 발생하는 막대한 행정적·재정적 타격

2. Wissly(위슬리) 지능형 증빙 검토 시연

"단순 검색을 넘어, 서류 간의 맥락을 연결합니다"

위슬리는 거래명세서, 세금계산서, 범부처 연구비 관리 지침을 실시간으로 연결해 '정산의 정답'을 제시합니다.

"이번 달 'ABC테크'에서 발행된 증빙 서류들 전수 대조해줘. 금액 다른 거 있어? 그리고 연구비 지침상 장비비 처리 가능한지도 확인해."

Wissly(위슬리): "확인 결과, 1건 명세서에서 불일치가 발견되었습니다. (세금계산서 120만 원 vs 명세서 125만 원). 또한 해당 품목은 연구비 지침 제15조 3항에 의거, 사전 승인 시 장비비 집행이 가능합니다. [근거 문서 하이라이트 보기]"

3. 실무자가 Wissly(위슬리)에 열광하는 3가지 이유

1. 휴먼 에러 제로 (Zero Hallucination)

위슬리는 절대 지어내지 않습니다. 모든 답변은 실제 증빙 서류의 숫자와 지침서의 문구에 형광펜을 칠해 보여줍니다. 회계팀은 AI가 짚어준 곳을 눈으로 확인만 하면 됩니다.

2. 하이브리드 검색: 내부 증빙 + 외부 지침

사내의 흩어진 거래 내역은 물론, 수시로 업데이트되는 범부처 연구비 관리 지침을 동시에 훑습니다. 창을 여러 개 띄울 필요 없이 위슬리 안에서 모든 검증이 끝납니다.

3. 압도적인 대량 처리 (4,000권 분석)

과제 규모가 커서 서류가 수천 장인가요? 위슬리는 최대 4,000권의 문서를 하나의 프로젝트로 관리합니다. 분기별 전수 조사를 단 몇 초 만에 끝낼 수 있습니다.

4. 빈틈없는 정보 보안 (Cloud & On-premise)

Wissly(위슬리)는 유연한 클라우드 방식과 강력한 폐쇄형 온프레미스 방식을 모두 제공합니다. 기관의 보안 정책에 맞춰 최적의 환경을 선택할 수 있습니다.

4. Q&A: R&D 회계 실무자를 위한 궁금증 풀이

Q1. 수천 장의 PDF 속에서 특정 거래처 것만 골라 대조할 수 있나요?

A1. 네, "최근 3개월간 '오픈랩' 거래 건만 대조해줘" 같은 복잡한 요청도 문맥을 이해해 완벽히 수행합니다.

Q2. 회계 감사 시 AI의 답변을 신뢰할 수 있을까요?

A2. 위슬리는 답변이 아닌 '실제 증빙 조항'을 바로 찾아 제시합니다. 감사인에게 AI 답변 대신 하이라이트된 원문을 보여줌으로써 대응 속도를 비약적으로 높입니다.

5. 결론: 정산은 AI에게, 전략은 사람에게

숫자를 맞추고 오타를 찾는 반복 노동에서 해방되세요. Wissly(위슬리)가 회계팀의 업무를 단순 노동에서 '전문적인 전략 검토'로 격상시켜 드립니다.

지금 바로 Wissly(위슬리)를 여러분의 업무에 투입시켜 효울적인 업무환경을 누려보세요!